El sistema de correos en Ecuador no es amigable con el usuario. Para nada. Según el momento en que escribo (marzo de 2022) todavía estamos en un limbo de servicio postal con el Gobierno decidiendo el mejor modelo, probablemente con algo de privatización, para que este servicio esencial vuelva a funcionar.
En un momento llegaremos a tus opciones para recibir correo en Ecuador. Pero, la buena noticia es que al menos recibir tu correo en los EE.UU. se puede hacer fácilmente, económicamente, y es en gran medida un ejercicio de establecer y olvidar. Sí, estamos hablando de encontrar la mejor casilla de correo virtual estadounidense para tu situación personal.
¿Casilla de correo virtual vs Familia/Amigos?
Como expatriado estadounidense, generalmente tendrás dos opciones principales en los EE.UU. para recibir tu correo mientras estés viviendo en Ecuador.
1) Familia o Amigos
Claramente, esta es la opción más económica. Y, dependiendo de cuán responsable sea la persona que elegiste para cuidar tu correo, también es potencialmente la más fácil de configurar.
Si vas por este camino, también te sugerimos que te registres en el servicioInformed Delivery de US Postque te proporcionará un escaneo del exterior del sobre de forma gratuita. De esta manera podés tener una idea sobre el contenido del paquete conforme llegue e proporcionar instrucciones a tu cuidador de correo.
La desventaja es que estás confiando en esta persona y le estás colocando esta responsabilidad. Algunos expatriados no les gusta la idea de poner esta carga en sus familia/amigos y preferirían pagar una cuota modesta (aproximadamente $200/año) para tener un servicio de casilla de correo virtual en su lugar.
2) Casilla de Correo Virtual
Esta es la solución que muchos expatriados usan para recibir correo en los EE.UU. Es la que yo también he estado usando durante años, tanto como nómada digital como residente ecuatoriano.
No soy ciudadano estadounidense, pero tengo una empresa con base en los EE.UU. completa con cuentas bancarias y todo lo demás que viene con tener una empresa estadounidense. Siempre hay cartas para recibir, reenviar o almacenar para después. Incluyendo cartas oficiales del IRS y tarjetas de débito/crédito de bancos. Entonces, este servicio necesita ser sólido.
¿Cómo funcionan las casillas de correo virtual?
El concepto básico es simple; pagás a un proveedor para que reciba, escanee, reenvíe y almacene tu correo. Hay numerosasempresasque proporcionan este servicio, y cuál es mejor para vos normalmente dependerá de las inclusiones del plan.
Planes para diferentes tipos de usuarios
La mayoría de las empresas de casillas de correo virtual usan un modelo de precios mensual, a menudo con descuentos si pagás anualmente. Pero, tenés que tener cuidado cuando comparás planes ya que necesitás asegurarte de que estés comparando cosas similares.
Número de escaneos incluidos
La mayoría de los proveedores escanearán el exterior del sobre sin costo adicional. Pero, abrir el correo y escanear estos documentos toma más tiempo y generalmente es el diferenciador clave entre planes y proveedores.
Algunos planes no incluyen ningún escaneo de documentos, mientras que otros sí. Dependiendo de cuánto correo estés recibiendo, podés encontrar que el plan más 'económico' te cuesta más a largo plazo. Esto me pasó a mí cuando originalmente elegí mi proveedor ya que cada escaneo se consideraba un extra que se acumulaba rápidamente. La siguiente tabla ilustra este escenario:
Proveedor | Costo Mensual(Plan Básico) | Costo de Escaneo de Correo | Costo Mensual Total5 Cartas Escaneadas (2 páginas cada una) |
|---|---|---|---|
Virtual Post Mail | $20 | 10 escaneos gratis cada mes | $20 |
US Global Mail | $14.95 | $3 + .50 centavos/pg | $34.95 |
Siempre verificá los planes para las inclusiones ya que podés sorprenderte de qué se cuenta como un 'extra'.
Algunos planes permiten que los escaneos no utilizados se trasladen al próximo mes, pero la mayoría no.
Los usuarios pesados pueden encontrar que los planes de precio más alto realmente proporcionan mucho más valor.
Casilla Postal vs Dirección Callejera
Algunos proveedores usan casillas postales mientras que otros proveedores usan direcciones de calle reales y físicas. Puede haber varias desventajas en las casillas postales:
Solo podés recibir envíos de USPS (no FedEx, etc.)
Los bancos y organizaciones gubernamentales a menudo no aceptan una casilla postal como dirección oficial
Si tenés una empresa LLC, tu agente registrado necesita tener una dirección callejera
Podés rebasarse si nadie la revisa regularmente
Como tal, generalmente recomendaríamos optar por un proveedor que use direcciones callejeras físicas.
Requisitos de dirección específica
Una limitación central puede ser qué estado o ciudad te gustaría para tu nueva dirección. Algunos proveedores pueden tener muchas ubicaciones diferentes que usan, pero no todos los servicios (como depósitos de cheques) están disponibles en todas las ubicaciones. Esto puede ser particularmente importante si estás ejecutando un negocio por las implicaciones fiscales estatales.
Depósito de Cheques
Una de las ofertas más convenientes puede ser que el proveedor de casilla de correo virtual también deposite tus cheques. Esto generalmente es un costo extra y necesitarás asegurarte de que tu banco ofrezca un servicio de depósito por correo. Si recibís muchos cheques, entonces definitivamente querrías elegir un proveedor que ofrezca buenos precios para este servicio.
Reenvío de Paquetes
Este puede ser súper importante para aquellos que viven en Ecuador que necesitan que sus paquetes se reenvíen a su transportista internacional o mula de elección en los EE.UU. Mientras que lo más probable es que querás intentar enviar tus paquetes directamente a tu transportista/mula, a veces simplemente no es posible.
Por ejemplo, quizás todavía estés confirmando detalles con tu mula y no estés listo para enviarle el paquete todavía. Enviar a tu casilla de correo virtual primero puede ser la siguiente mejor opción.
El eslabón perdido - Envíos a Ecuador
Está bien asegurar una casilla de correo virtual confiable que acepte tu correo estadounidense. ¿Pero entonces qué? La pieza más desafiante del rompecabezas es luego lograr que se envíe a Ecuador. Tenés 3 opciones principales:
1. FedEx o DHL
Esta opción es quizás la más confiable, pero tiene un costo bastante elevado. Enviar una carta de una página a Ecuador puede costar fácilmente $80+. Este tipo de servicio generalmente lo recomendaríamos solo para los documentos más importantes como documentos de visa (apostillas, etc.) o tarjetas de crédito de emergencia.
2. Empresa Ecuatoriana de Envíos
Larelajación de la regla de envíos 4x4ahora abre opciones más asequibles para envíar a Ecuador. Siempre que el paquete cueste menos de $400 y pese menos de 4kg, puede ser un buen candidato para el programa 4x4 que atrae significativamente menos impuestos que un envío regular.
Algunas empresas consolidarán tus paquetes antes de enviar, lo que ayuda a mantener los costos de envío al mínimo. Un ejemplo para comenzar tu búsqueda esDeblex.
Otros enviarán el paquete tan pronto como llegue sin consolidar. Un ejemplo esLaarbox(operado por Laar Courier).
A veces no querés que tus paquetes se consoliden por razones de seguridad u otras, así que vale la pena investigar cómo cada empresa de envíos tratará tus paquetes.
3. Mula
La falta de opciones de envío de calidad y asequibles a Ecuador ha permitido que una comunidad próspera de mulas operara. Hay muchas familias ecuatorianas que viajan regularmente entre los EE.UU. y Ecuador. Para compensar algunos de sus costos de viaje, pueden ofrecerse a traerte artículos por una tarifa. Pero, hay otras operaciones como mulas que operan con el único propósito de ganar dinero e harán tantos viajes como consideren seguros - es decir, antes de que la aduana comience a sospechar.
Hay un inconveniente considerable al usar mulas, no están reguladas. Si algo sale mal, lo que sucede, entonces podés encontrar muy difícil recuperar tus bienes. Como mínimo, siempre es una buena idea obtener recomendaciones confiables de clientes anteriores.
Un buen lugar para comenzar tu búsqueda de mulas es esteGrupo de Facebook.
Comparación de Precios de Casillas de Correo Virtual
Proveedor | Elementos de CorreoEscaneos Internos | EscaneosScans | ExtraEscaneos | Depósito de Cheques | Costo Mensual TotalIncl 5 Escaneos (2 páginas cada uno) |
|---|---|---|---|---|---|
25 | 10 | $1 (hasta10 páginas) | $4.95 | $20 | |
40 | 35 | $0.5 / página | $4.95 | $15 | |
30 | 5 | $0.5 / página | N/A | $12.45 | |
Ilimitado | 0 | $3+.50c / página | Gratis | $34.95 | |
30 | 5 artículos(hasta 10 páginas) | $2 (hasta10 páginas) | N/A | $15 |
Planes mensuales comparados entre 5 de los proveedores de correo virtual más populares
* Anytime Mailbox utiliza un modelo un poco diferente que permite muchas ubicaciones distintas con un montón de variables en el modelo de precios. Esto hace que sea difícil proporcionar precios promedio y solo hemos utilizado un ejemplo para Texas.
¿Qué proveedor usamos nosotros?
Hemos estado usando Traveling Mailbox por muchos años. Raramente superamos sus límites así que su precio de $15 mensuales nos funciona bien. Si vosusás este enlacecuando te registrés, nosotros recibiremos una pequeña comisión.
Para Cerrar
Configurar un correo virtual puede parecer un poco intimidante al principio pero el proceso es bastante directo. La parte más que toma tiempo del proceso es en realidad cambiar tu dirección con cada una de las organizaciones antes de que te mudes. Pero, vas a necesitar hacer esto ya sea que uses un amigo o un servicio de correo virtual.
Una vez que tu nuevo correo esté configurado, llevar un registro del correo entrante ahora es solo unos cuantos clics de distancia. Y, no necesitás hacer ningún mantenimiento anual - a menos que por supuesto estés descontento con tu proveedor actual y necesites encontrar otro.
Nos encantaría escuchar tu feedback sobre tu proveedor de correo virtual actual. Particularmente si tenés una recomendación para uno que no hayamos mencionado ya.